浅谈实验室样品管理

检测样品的接受、标识、流转、贮存是实验室正常、准确开展检测的一项重要工作，关系到检测结果的准确性和及时性，是对委托检测样品结果负责的关键因素，是实验室管理、实验室认可、计量认证、审查认可的重点部分，是检测过程中的必须环节和关键控制点，其管理的公正性和客观性决定着检验检测报告是否公正、客观。因此，加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证，实验室自身能力建设，以及实验室管理水平的提高至关重要。

1 样品管理要制度化、规范化

（1 )明确样品管理程序：通常，实验室的样品管理包括样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留或清理的程序。

（2）实验室要建立相应的《质量手册》、《程序文件》和《作业指导书》等相关的质量体系文件，对样品实行“制度化、程序化、规范化”管理，保证密码样、留样再测等制度的有效运行，为实验室的科学规范化管理奠定了坚实的基础。

①样品管理应建立《样品接受、保管和处理程序》、《原始记录控制程序》、《保密和保护所有权程序》、《检验室、存样室环境条件管理程序》、《实验室样品处理程序》等一系列控制程序，把好样品出人的各个环节，保证样品状态的真实有效。

②应在《质量手册》中明确样品接收人、样品制备人、样品保管人等人员的职责，无论哪个环节出了问题都能落实到具体人，使实验室权责分明。

③样品的接收、标识、储存、处理及人出库等环节均有相应的质量记录，达到了溯源的目的，并在样品流转的每个环节对样品的标识、状态、交接情况登记确认，确保样品在流转过程中不污染。

2 样品管理应建立唯一性标识

实验室应根据实际情况建立样品编号程序，可根据部门、样品种类、样品来源等进行分类编号。样品业务受理员接收样品前，首先了解为头热的样品检测要求和检查目的，同时检查样品包装、标识及外观是否完好；核对样品名称、采样地点、样品数量、性状等信息。查看样品是否损坏、污染或已过检测有效期。如果符合要求，本单位能够完成委托人的要求，就检测项目、检测标准和检测方法与委托人达成共识，填写《委托送样检验合同书》，经双方对相关内容进行复核，签字确认。接样人员根据本单位实验室管理要求，对检测室通过实验室《产品检验业务流转单》下达检测任务，并根据产品类别不同编制样品唯一性编码。选择业务类型后，根据《程序文件》规定自动生成一个唯一的受理编号，规则为:****+四位年月+四位顺序号。

其唯一性编码有两个作用：

其一，确定样品身份，是样品在检验、存查、保管等过程中的唯一代号；

其二，保证了样品信息和样品的分离，使实验室在检测中保持密码状态，排除了实验数据的人为干扰因素，为下一步的留样再测、实验室比对等提供了前提条件。

3 严格审查样品状态

样品的状态分为样品接收状态和样品检测状态。

（1）样品接收的时候我们应对样品的原始状态进行描述，例如肥料样品，因为肥料的不同，常常呈现不同的颜色，黑色、褐色等，而且粒度也不同，有颗粒有粉末；农产品样品，有鲜样、初加工样等。样品的初始状态描述对检验报告的审核和样品的保管提供了资料依据。

（2）样品检测状态一般分为待检、在检和已检三种状态，样品每流转一步，相应的工作人员就应对样品的状态作出相应标识，以便样品的管理和溯源。

4切实做好样品存储和清理工作

（1）样品存储是样品管理的重点内容。其规范性对于复核、仲裁检验和能力验证中留样检测的结果具有重大影响，对数据的重现性起着决定性作用。存储分为检验余样的存储和存查样品的存储。实验室首先应分别对样品的存储期限和数量进行规定。

( 2 )应建符合产品特点的存样室。确保样品在实验室中的存储、处置、准备过程中，不会发生退化变质、丢失或损坏。当样品需要被存放或在规定的环境条件下养护时，应保持、监控和记录这些条件。例如，食品存样室，应配备食品货架、消防器材和防鼠装备，并配有相应的通风设备并具备通风条件。同时，要配备温湿计，样品管理人员应定时对存样室的环境温度、湿度进行记录，根据天气变化检查存样环境，并作出相应的安全记录。

（3）严把样品的出入库关。样品库应建立严格的管理制度，所有样品的出入均应有完整的记录。包括地点、时间、经手人、样品编号、样品数量、样品类别等必要信息。对特殊样品的调出，更要履行完备的审批手续。因为备查样品在仲裁检验、监督抽查、客户申诉等方面的后续工作起到了至关重要的作用。

（4)严格执行样品销毁工作。样品过了保存期限应该定期销毁。样品保管员填写《样品销毁审批单》，报相关领导签字批准后方可进行。样品的销毁要严格按照《实验室三废处理程序》，严格区分废液、废气、废渣进行不同的处理。

5加强实验室的内部审核工作

实验室应定期进行内部审核、质量定期监督工作，把样品管理做为审核、监督的重要内容。严格按照样品管理的质量体系文件对样品进行管理，对文件的执行有效性和符合性进行审核、监督，并对审核中发现的问题进行原因分析，提出符合实际情况的整改意见，来提高样品管理水平。

样品管理是实验室管理中的重要内容，是保证检测数据真实可靠和溯源的重要依据，需要严格管理。样品管理工作琐碎，注重细节，需要耐心对待，在长期工作中不断总结经验，才能更有效的提高样品管理的效率和水平。样品管理水平的高低，也充分体现了实验室管理的公正、客观和科学。